3 cách để bí mật ghi lại các cuộc họp của Microsoft Teams với tư cách là người tham dự

Microsoft Teams là một ứng dụng được thiết kế để tổ chức các cuộc họp, hội nghị và lớp học. Làm cách nào để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams mà không bỏ lỡ khoảnh khắc? Nếu bạn có một số cuộc họp quan trọng và không muốn bỏ lỡ một số thông tin quan trọng, điều quan trọng là phải ghi lại các cuộc họp một cách bí mật với chất lượng ban đầu. Tất nhiên, Microsoft đã cung cấp một số phương pháp mặc định để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams. Nhưng nếu bạn cần quay video mà không cần thông báo, đây là một số phương pháp chuyên nghiệp bạn nên biết.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Windows/Mac

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams không khó như bạn tưởng tượng. Cho dù bạn là người quản lý cuộc họp hay người tham gia có quyền ghi âm, bạn có thể bắt đầu Bản ghi Microsoft Teams trên đám mây. Có một số nhược điểm lớn như không thể nghe được các tập tin thoại, ghi âm theo lịch trình. Hơn nữa, khi bạn bắt đầu ghi, sẽ có một thông báo cho tất cả những người tham gia. Chỉ cần tìm hiểu thêm về cách ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams với các bước sau.

Bước 1.Tham gia Nhóm Microsoft trên máy tính của bạn. Cho dù bạn là người tham gia hay người dẫn chương trình, bạn phải được sự cho phép của mọi người để ghi lại. Chỉ cần tuân theo chính sách bảo mật và biết các hạn chế trước khi bắt đầu ghi trên máy tính của bạn.

Bước 2.Các quy định về quyền riêng tư có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí của những người tham gia. Tuy nhiên, điều này không được dẫn đến việc bạn không tôn trọng và coi trọng quyền riêng tư của đồng nghiệp. Yêu cầu quyền và thông báo cho họ rằng bạn sẽ ghi lại để có ý tưởng.

Bước 3.Để bắt đầu ghi lại Microsoft Teams, hãy đi đến phần cài đặt và điều khiển cuộc họp. Nhấp vào nút "Tùy chọn khác" nằm ở góc trên. Sau đó, nhấp vào nút "Bắt đầu ghi" trong danh sách. Hãy nhớ rằng chỉ một người có thể ghi lại mỗi cuộc họp.

Bước 4.Phiên âm là tài liệu viết từng chữ của bản ghi âm. Mọi người trong cuộc họp đều có thể truy cập và xem nội dung này, chỉ cần nhấp lại vào nút "Tùy chọn khác" và chọn bản ghi chương trình. Văn bản sẽ bật lên trên màn hình ngay cả với tên của máy chủ.

Bước 5.Khi bạn nhận được tệp mong muốn, hãy chuyển đến tùy chọn "Tùy chọn khác" và nhấp vào nút "Dừng ghi" để lưu tệp. Nó sẽ tự động dừng tất cả việc chụp. Lưu ý rằng quá trình ghi sẽ không dừng khi người chủ trì rời cuộc họp. Nó sẽ chỉ dừng lại khi mọi người đi hết.

Cách tìm cuộc họp đã ghi của Microsoft Teams

Bạn có thể tìm thấy các cuộc họp được ghi lại trên Microsoft Teams của bạn? Chỉ cần tìm hiểu thêm về quy trình tìm vị trí của video bằng tài khoản lưu trữ.

Bước 1.Đăng nhập vào tài khoản của bạn vào luồng Microsoft. Tất cả các cuộc họp đã ghi của bạn trên Microsoft Teams sẽ tự động lưu trên Luồng.

Bước 2.Truyền trực tuyến thanh Điều hướng và nhấp vào nút "Nội dung của tôi". Đi tới thư mục "Cuộc họp" và mở Microsoft Teams của bạn để kiểm tra video.

Bước 3.Chuyển đến tùy chọn cuộc họp của nhóm Microsoft và ở đó bạn có thể tìm thấy tất cả các cuộc hội thoại và hội nghị đã ghi của mình. Mở chúng bằng Microsoft Stream.

Cách ghi âm cuộc họp Microsoft Teams một cách bí mật

Có phương pháp nào để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams mà không có bất kỳ notifiaction nào bí mật? Cũng như đã đề cập ở trên, bạn phải xin phép ghi lại các cuộc họp trực tuyến. Hơn nữa, nếu bạn là khách, bạn không thể chụp bất kỳ tệp nào trên Nhóm Microsoft. AnyRec Screen Recorder là trình ghi màn hình tất cả trong một không chỉ ghi lại các hoạt động trên màn hình mà còn cung cấp tính năng ghi theo lịch trình, bộ công cụ chú thích, các tính năng nâng cao âm thanh và nhiều tính năng khác.

Bước 1.Tải xuống và cài đặt AnyRec Screen Recorder, bạn có thể khởi chạy chương trình trên máy tính của mình. Nhấp vào nút "Trình ghi video" và chọn giữa tùy chọn "Đầy đủ" hoặc tùy chọn "Tùy chỉnh" để ghi màn hình cửa sổ Microsoft Teams.

Bước 2.Bật tùy chọn "Âm thanh hệ thống" để ghi các tệp âm thanh từ Microsoft Teams, bạn cũng có thể ghi âm micrô và nâng cao chất lượng bằng tùy chọn "Micrô". Thông qua phương pháp này, bạn có thể ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams bằng âm thanh từ cả hai đầu. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn thêm cảnh quay webcam.

Bước 3.Sau đó, trước tiên bạn nên chuyển đến màn hình cuộc họp của mình rồi nhấp vào nút "Ghi". Nó sẽ tự động ghi lại các hoạt động trên màn hình của bạn. Hãy nhớ rằng có ba giây đếm ngược trước khi bắt đầu ghi lại các cuộc họp trên Microsoft Teams.

Bước 4.Sau khi ghi xong, hãy nhấp vào nút "Dừng" để quay video ở định dạng MP4 và nhấp vào nút "Lưu" để tải xuống tệp đã ghi. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút "Lịch sử ghi" để xem các video đã ghi, cắt bớt các tệp mong muốn (lấy máy cắt video miễn phí tại đây), hoặc thậm chí chia sẻ chúng trên các trang web truyền thông xã hội.

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên Android/iPhone

Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams trên thiết bị iPhone hoặc Android của bạn có thể rất thuận tiện, đặc biệt nếu bạn muốn xem lại cuộc thảo luận sau hoặc chia sẻ cuộc thảo luận đó với người không thể tham dự. May mắn thay, quy trình ghi lại cuộc họp Nhóm trên thiết bị di động khá giống với quy trình trên máy tính để bàn. Và chỉ cần một vài thao tác để bắt đầu và dừng ghi âm bằng trình ghi âm mặc định trên điện thoại di động của bạn.

Bước 1.Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của mình. Sau đó tham gia cuộc họp mà bạn muốn ghi lại.

Bước 2.Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào "Dấu chấm lửng" có biểu tượng ba dấu chấm trên thanh điều khiển cuộc họp ở cuối màn hình. Trong menu xuất hiện, chạm vào "Bắt đầu ghi".

Bước 3.Bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở đầu màn hình cho biết cuộc họp đang được ghi lại. Để dừng ghi, hãy nhấn lại vào "Dấu chấm lửng" và nhấn "Dừng ghi".

Bước 4.Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được xử lý và lưu vào đám mây. Bạn có thể tải xuống thiết bị di động của mình từ máy chủ đám mây của Microsoft.

Câu hỏi thường gặp về Ghi lại cuộc họp Microsoft Teams

• Tại sao tôi không thể ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams?

  Bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp để ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams. Bên cạnh đó, bạn cũng cần có giấy phép Microsoft 365 Enterprise và tài khoản quản trị viên CNTT. Nhưng khách và người tham dự từ các tổ chức khác không thể quay video hội nghị. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Microsoft mới nhất trước đó.

• Tôi có thể tìm các video đã quay về Microsoft Teams từ những người khác ở đâu?

  Khi bạn là người tham gia và muốn xem các cuộc họp được ghi lại trên Microsoft Teams, đăng nhập vào ứng dụng. Tìm biểu tượng trò chuyện trên thanh điều hướng của Microsoft Teams. Nhấp vào đây và tìm cuộc họp của bạn trong lịch sử trò chuyện. Khi bạn đã xem cuộc họp đã ghi của mình, hãy nhấn vào biểu tượng Tùy chọn khác và mở luồng Microsoft.

• Làm cách nào để ghi lại cuộc họp với tư cách là Khách trên Microsoft Teams?

  Rất tiếc, nhóm Microsoft không cho phép ghi âm với tư cách khách. Tuy nhiên, bạn có thể có quyền truy cập vào cuộc họp được ghi lại trong lịch sử trò chuyện của ứng dụng, giống như những gì những người tham gia khác có thể làm. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn trình ghi màn hình chuyên nghiệp để ghi lại và ghi lại các cuộc họp Microsoft Teams mà không cần thông báo.

Những bài viết liên quan

• 6 phương pháp dễ dàng để ghi video và âm thanh Google Hangouts [2023]
• Cách ghi lại màn hình trên Windows 10 w / o Xbox Game Bar
• Ghi và phát âm thanh trên Microsoft PowerPoint từng bước
• 6 trình ghi màn hình không có độ trễ tốt nhất cho Windows / Mac [So sánh]