Cách đồng bộ, di chuyển, chuyển lịch Outlook theo 4 cách

học cách chuyển lịch Outlook rất dễ dàng và mang lại những lợi ích đáng kể, chắc chắn sẽ khiến bạn phải thốt lên rằng việc này rất đáng làm. Việc chuyển sự kiện và dữ liệu khác từ lịch này sang lịch khác đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin quan trọng liên quan đến lịch. Nếu bạn đang loay hoay tìm kiếm hướng dẫn xuất lịch Outlook hiệu quả, thì may mắn thay, bạn đã tìm thấy bài viết này, với bốn cách khả thi! Vậy thì, hãy bắt đầu tìm hiểu ngay bên dưới.

Cách chuyển lịch Outlook bằng cách xuất sang Excel

Phương pháp đầu tiên bạn có thể sử dụng để chuyển lịch Outlook là xuất lịch sang Excel. Nếu bạn muốn xem tất cả các cuộc họp của nhóm tại một nơi hoặc theo dõi lịch trình của riêng mình, chỉ cần xuất lịch Outlook dưới dạng tệp CSV hoặc PST và mở trong Excel. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động trên một số phiên bản Outlook, phải thực hiện thủ công mỗi lần, và dữ liệu sẽ trở nên lỗi thời ngay khi có cuộc họp mới được thêm vào. Nếu điều đó không thành vấn đề, thì sau đây là các bước để xuất lịch Outlook sang Excel:

Bước 1.Nhấp vào "Tệp" trong Outlook, sau đó chọn "Mở & Xuất" và chọn "Nhập/Xuất". Tiếp theo, chọn "Xuất ra tệp" và chọn "Giá trị phân cách bằng dấu phẩy (CSV)".

Bước 2.Sau đó, chọn "Lịch" làm thư mục để xuất. Sau đó, chọn nơi bạn muốn lưu tệp và nhấp vào "Bản đồ Mặc định" hoặc "Bản đồ Trường Tùy chỉnh" nếu cần.

Bước 3.Tiếp theo, chọn phạm vi ngày bạn muốn xuất, hoàn tất quy trình, sau đó mở tệp CSV trong Excel bằng cách kéo tệp đó vào chương trình.

Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với iPhone bằng iCloud

Một cách khác để chuyển lịch Outlook của bạn là đồng bộ hóa nó với iPhone bằng iCloud. Phương pháp này cho phép các sự kiện của bạn hiển thị trực tiếp trong ứng dụng Lịch mà không cần xuất tệp thủ công. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hiệu quả nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn trên Windows và đã cài đặt iCloud cho Windows. Mỗi người dùng iCloud chỉ được phép sử dụng tối đa 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Vì vậy, nhiều người có xu hướng chuyển mọi thứ từ iPhone sang iPhone mà không cần iCloud, cũng như các tình huống chuyển dữ liệu khác. Nếu đó không phải là vấn đề của bạn, hãy làm theo các bước sau để biết cách chuyển lịch Outlook sang iPhone bằng iCloud.

Bước 1.Chạy ứng dụng "Cài đặt" trên thiết bị iOS, chạm vào "Apple ID/Tên" ở trên cùng và chọn "iCloud". Sau đó, bật "Lịch" để bật đồng bộ hóa.

Bước 2.Tiếp theo, hãy vào Windows, truy cập ứng dụng "iCloud for Windows", đăng nhập vào Apple ID của bạn, sau đó chọn ô "Mail, Contacts, Calendars, and Tasks". Sau đó, nhấp vào "Apply".

Bước 3.Sau khi iCloud được liên kết với Outlook, các sự kiện lịch Outlook sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản iCloud của bạn. Nếu cần, hãy đảm bảo Outlook đang sử dụng tệp dữ liệu iCloud làm lịch mặc định.

Bước 4.Chạy ứng dụng "Lịch" trên iPhone của bạn, chọn "Lịch" ở cuối và đảm bảo lịch iCloud của bạn đã được chọn để các sự kiện Outlook xuất hiện.

Bạn có thể chuyển Lịch Outlook sang Google không?

Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể di chuyển tệp dữ liệu Outlook sang Google Calendar. Chỉ cần xuất sự kiện từ Outlook rồi nhập chúng vào Google Calendar. Phương pháp này lý tưởng nếu bạn chỉ cần chuyển dữ liệu một lần thay vì đồng bộ liên tục. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính và bạn cần tải thủ công các tệp lịch Outlook đã xuất lên tài khoản Google.

Bước 1.Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng "Lịch" ở góc dưới bên trái, vào "Tệp", chọn "Mở & Xuất" và nhấp vào "Nhập/Xuất" để xuất Lịch.

Bước 2.Sau đó, chọn "Giá trị Phân cách bằng Dấu phẩy (CSV)" làm tùy chọn xuất. Sau đó, chọn lịch cần xuất và chỉ định vị trí lưu tệp CSV.

Bước 3.Sau đó, hãy vào "Google Calendar" trên trình duyệt của bạn, nhấp vào biểu tượng "Bánh răng" ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt".

Bước 4.Sau đó, chọn "Nhập & Xuất". Tiếp theo, nhập tệp .csv bằng cách nhấp vào "Chọn tệp từ máy tính của bạn" và chọn tệp .csv bạn đã xuất từ Outlook. Sau đó, chọn lịch cần thêm và nhấp vào "Nhập".

Cách tốt nhất để chuyển lịch Outlook và tất cả dữ liệu một cách dễ dàng

Vậy là xong! Đó là những cách mặc định hiển thị cho bạn cách xuất lịch từ Outlook 365 sang Excel, iCloud và Google. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh hơn, đặc biệt là khi bạn cần di chuyển không chỉ lịch mà còn cả tin nhắn, tệp đính kèm, danh bạ và dữ liệu Outlook khác, hãy sử dụng một công cụ như AnyRec PhoneMover có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Công cụ này hỗ trợ khả năng chuyển nhiều dữ liệu Outlook khác nhau, bao gồm cả thư có đính kèm

Bước 1.Khởi chạy AnyRec PhoneMover trên máy tính và kết nối điện thoại có lịch Outlook mà bạn muốn chuyển bằng cáp USB. Sau đó, chọn "Danh bạ" ở bên trái, và công cụ sẽ bắt đầu quét thiết bị của bạn.

Bước 2.Sau khi hoàn tất, danh bạ sẽ được hiển thị theo danh mục. Nhấp vào "Outlook" và chọn các tin nhắn có đính kèm lịch Outlook, sau đó nhấp vào "Xuất sang Thiết bị" để chuyển chúng.

Bước 3.Bạn cũng có thể chuyển dữ liệu Outlook sang máy tính bằng cách nhấp vào "Xuất sang PC". Sau đó, chọn đích tệp của dữ liệu đó và bắt đầu thao tác chuyển.

Bài viết liên quan

• Giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Gmail, Outlook và các nhà cung cấp email khác là gì?
• Cách nén video cho email trên Windows / Mac [4 Hướng dẫn cơ bản]
• Chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone: 6 cách dưới đây! [2025]
• Cách sao lưu tin nhắn văn bản/hình ảnh/âm thanh trên iPhone 17