Cách nén video cho email trên Windows / Mac [4 Hướng dẫn cơ bản]

Gửi email là một công việc quan trọng; nó liên quan đến công việc hoặc một dự án trường học. Khi bạn gửi file video qua email, đôi khi nhà cung cấp email sẽ không chấp nhận vì nó quá lớn. Vậy làm sao để nén video để gửi email? Với trình nén video, bạn không cần phải cắt tệp video của mình thành hai hoặc nếu tệ hơn, hãy tạo lại tệp video ngắn hơn. Một lợi ích khác của việc nén tệp video để gửi email là nó giúp quá trình tải lên nhanh hơn so với việc chờ đợi một tệp lớn hoàn tất. Tiếp tục đọc vì bạn sẽ tìm hiểu các giới hạn kích thước khác nhau đối với bốn nhà cung cấp dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất và các cách khác nhau để nén video cho email.

Giới Thiệu Các Kích Thước Nên Nén Video Cho Email

Mọi nhà cung cấp email đều có những giới hạn về kích thước tệp mà bạn cần tuân theo. Cho dù bạn muốn gửi các tệp ảnh, từ hoặc video đã biên soạn thì những tệp này tối đa phải là công cụ. Một video có kích thước tệp lớn cũng không ngoại lệ, nhưng bạn có thể nén kích thước tệp video cho email nếu bạn biết giới hạn tệp tối đa của nhà cung cấp email của mình. Dưới đây, bạn có thể tìm nhà cung cấp email của mình và xem nhà cung cấp email đó có thể chấp nhận bao nhiêu kích thước tệp.

Cách nén video cho email với chất lượng cao trên Windows/Mac

Bây giờ bạn đã tìm hiểu về giới hạn kích thước tệp đối với các nhà cung cấp email được sử dụng nhiều nhất, bạn cần một trình nén video chuyên nghiệp để nén kích thước video cho email. AnyRec Video Converter có trình nén video tốt nhất để giảm thiểu kích thước tệp video mà không làm giảm chất lượng ban đầu. Nó cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát các công cụ nâng cao sẽ giúp bạn nâng cao tệp video và chọn kích thước bạn muốn. Với AnyRec Video Converter, việc nén video cho email đơn giản hơn so với các trình nén video khác.

Cách nén video bằng AnyRec Video Converter:

Bước 1.Sau khi cài đặt, khởi chạy nó và nhấp vào nút "Hộp công cụ" trên menu trên cùng của khung. Chọn nút "Trình nén video" trong số các tùy chọn công cụ để nén video.

Bước 2.Nhấp vào nút "Thêm" để chọn tập tin mong muốn. Sau đó, bạn có thể chọn kích thước tệp video bằng cách di chuyển "Thanh trượt kích thước". Một lựa chọn khác là nhập kích thước cụ thể vào hộp.

Bước 3.Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể xem một phần nhỏ của video bằng cách nhấp vào nút "Xem trước". Nó sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước 10 giây. Sau đó, nhấp vào nút "Nén" để bắt đầu nén.

3 cách dễ dàng để nén video cho email trực tuyến miễn phí

Máy nén video có nhiều dạng khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm trên internet các máy nén video trực tuyến miễn phí. Nhưng để giúp bạn tiết kiệm thời gian, bài viết này đã chuẩn bị các giải pháp thay thế để nén tệp video cho email trực tuyến. Tuy nhiên, những công cụ trực tuyến này có thể không đáp ứng được mong đợi của bạn vì một số công cụ đưa ra các giới hạn về kích thước tệp, chất lượng video thấp hơn, v.v.

1. FreeConvert

FreeConvert là một trình nén video trực tuyến có thể truy cập được vào mọi hệ điều hành được hỗ trợ như Windows và Mac. Nó có các cài đặt nâng cao cho phép bạn tùy chỉnh codec, chất lượng video, v.v. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể nhanh chóng nén video của mình để gửi email.

Các bước về cách nén video cho email trong FreeConvert:

Bước 1.Truy cập trang web chính thức và nhấp vào nút "Chọn tệp" để chọn video bạn muốn nén. Nếu định lấy tệp video từ nguồn khác, bạn có thể nhấp vào "mũi tên xuống" để chọn từ Dropbox, Google Drive và URL.

Bước 2.Sau khi chọn xong tệp mong muốn, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" để Tùy chọn nâng cao xuất hiện. Chọn kích thước mục tiêu bằng cách di chuyển "Thanh trượt". Bạn cũng có thể thay đổi codec video hoặc làm cho video tương thích với các thiết bị cũ hơn.

Bước 3.Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Áp dụng cài đặt" để lưu các thay đổi. Nhấp vào nút "Nén ngay" trên trang chính để bắt đầu quá trình nén. Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu video nén cho email vào một thư mục.

2. Nén video

Một máy nén video trực tuyến khác với một số nhu cầu cần thiết để nén các tệp video cho email. Không giống như FreeConvert, trình nén video trực tuyến này hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau và cho phép bạn xem trước video đã nén. Hạn chế duy nhất của công cụ này là tải lên và nén một tệp video chậm.

Cách sử dụng Compress Video để nén video cho email:

Bước 1.Đi tới trình duyệt của bạn và tìm kiếm công cụ trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra định dạng đầu ra được hỗ trợ nếu tệp của bạn là một trong số đó. Sau khi xác nhận, hãy nhấp vào nút "Chọn tệp" hoặc kéo và thả tệp từ thư mục của bạn. Đợi tập tin được tải lên.

Bước 2.Sau khi hoàn tất, hãy di chuyển "Thanh trượt kích thước" để chọn kích thước tệp cụ thể để nén. Bạn cũng có thể cắt video bằng cách kéo "Tắt" ở cả đầu và cuối video. Hoặc nhập thời gian vào ô "Bắt đầu và Kết thúc" để cắt.

Bước 3.Nhấp vào liên kết "Cài đặt định dạng đầu ra video" để biết các cài đặt khác. Tại đây, bạn có thể thay đổi codec video, độ phân giải, v.v. Sau khi chỉnh sửa cài đặt video, quay lại trang chính, sau đó nhấp vào nút "Nén" để nén tệp video. Cuối cùng, hãy lưu video nén MP4 trong thư mục của bạn.

3. VEED

VEED là một trình nén video trực tuyến tuyệt vời với giao diện dễ sử dụng. Nó hoạt động tốt với nhiều hệ điều hành và thiết bị như Windows, Macbook, iPad và điện thoại thông minh. VEED cũng đảm bảo với người dùng rằng nó nén các tập tin video cho email mà không làm giảm chất lượng video và âm thanh. Bạn phải đảm bảo kết nối Internet ổn định, nếu không bạn sẽ mất tiến trình phát video.

Cách nén video cho email với VEED:

Bước 1.Tìm kiếm trình nén video VEED trên trình duyệt của bạn và nhấp vào nút "Chọn Video" từ trang chính. Chương trình sẽ hướng dẫn bạn đến một cửa sổ khác, sau đó nhấp vào nút "Tải tệp lên" để chọn tệp video bạn muốn nén.

Bước 2.Sau khi chọn tệp video, chương trình sẽ hướng dẫn bạn đến nút "Tùy chọn nén". Có một tệp nén ước tính để nén tự động, nhưng bạn có thể chọn kích thước cho tệp video bằng cách di chuyển "Thanh trượt nén".

Bước 3.Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt video khác, hãy nhấp vào nút "Cài đặt nâng cao". Bạn có thể thay đổi tốc độ bit và FPS của video để giảm thiểu kích thước tệp. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Nén video" để bắt đầu nén video cho email. Bạn có thể tải xuống hoặc chỉnh sửa video nén bằng trình chỉnh sửa video VEED khác.

Câu hỏi thường gặp về Nén Video cho Email

• 1. Làm thế nào để nén video cho Email trên Android?

  Bạn có thể tải xuống trình nén video xuống thiết bị Android của mình bằng cách truy cập Cửa hàng Google Play. Các trình nén video được khuyên dùng nhiều nhất là Fast Compress Video & Photo, Compact Video (MP4, MKV, AVI, MOV), v.v.

• 2. Điều gì xảy ra khi bạn tối đa hóa giới hạn kích thước email?

  Nhà cung cấp email của bạn sẽ gửi lại email lỗi vào hộp thư của bạn. Bạn có thể nhận được thông báo lỗi như '552: Kích thước thư vượt quá mức tối đa cho phép' hoặc 'Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép.'

• 3. Tại sao có kích thước tệp email giới hạn?

  Nhà cung cấp email giới hạn kích thước email tối đa chủ yếu vì lý do bảo mật. Nếu không có giới hạn kích thước cho mỗi email được gửi và nhận, máy chủ email sẽ bị tấn công bởi hàng loạt email khiến chương trình hoạt động bình thường.

• 4. Tôi nên sử dụng định dạng video nào cho email?

  Khi nén video cho email, tốt nhất nên sử dụng các định dạng video được hỗ trợ rộng rãi như MP4, vì chúng tương thích với hầu hết các thiết bị và ứng dụng email. MP4 là định dạng phổ biến cung cấp khả năng nén tốt trong khi vẫn duy trì chất lượng video hợp lý.

• 5. Việc nén video có ảnh hưởng đến chất lượng của video không?

  Có, việc nén video có thể ảnh hưởng đến chất lượng của video, đặc biệt nếu bạn sử dụng mức nén cao hoặc giảm độ phân giải/tốc độ bit quá mức.

Các bài viết liên quan khác

• Cách thêm Lớp phủ GIF vào Video Dễ dàng trên Windows / Mac / Android / iPhone
• Cách tạo trình chiếu trong Google Photos một cách dễ dàng [Các bước chi tiết]
• Hướng dẫn cơ bản về cách cắt video trên Windows 11/10/8/7 một cách dễ dàng
• Kết hợp TikTok với nhiều video - Hướng dẫn tạo video TikTok dễ nhất