5 cách ghi lại cuộc họp trực tuyến có/không có quyền
Ghi lại các cuộc họp trực tuyến là một cách tốt để lưu giữ các chi tiết quan trọng, xem lại ghi chú và chia sẻ với những người cộng tác vắng mặt. Nhờ đó, bạn sẽ không bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Nhiều nền tảng họp trực tuyến cung cấp trình ghi âm tích hợp cho người chủ trì và người tham gia với các quyền hạn nhất định. Tuy nhiên, luôn có những hạn chế nhất định. Cho dù bạn đang tìm kiếm một trình ghi âm cuộc họp mạnh mẽ hay các bước nhanh chóng để ghi lại video trong nền tảng họp, bạn có thể tiếp tục đọc và tìm hiểu thông tin hữu ích.
Danh sách Hướng dẫn
Có hợp pháp khi ghi âm cuộc họp mà không có sự đồng ý không? Cách ghi lại cuộc họp trực tuyến với tư cách là người tham dự 4 cách ghi lại cuộc họp trực tuyến với tư cách là người chủ trì [Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex] Khắc phục sự cố ghi âm cuộc họp phổ biếnCó hợp pháp khi ghi âm cuộc họp mà không có sự đồng ý không?
Nếu bạn ghi âm các cuộc họp để sử dụng cá nhân, thông thường là không sao. Bạn có thể kiểm tra luật liên quan (sự đồng ý của một bên hoặc sự đồng ý của tất cả các bên) tại địa phương của mình trước. Ví dụ: nếu bạn tham gia một cuộc họp trực tuyến ở Virginia, bạn có thể ghi âm các cuộc họp mà không cần thông báo cho người khác (không nhằm mục đích bất hợp pháp hoặc vi phạm quyền riêng tư). Tuy nhiên, tại California và một số tiểu bang khác, việc ghi âm bí mật một cuộc họp là bất hợp pháp. Nhìn chung, bạn có thể thông báo cho tất cả người tham gia trước khi ghi âm cuộc họp để tránh các hành vi vi phạm đạo đức và pháp lý.
Cách ghi lại cuộc họp trực tuyến với tư cách là người tham dự
Nếu bạn không phải là người chủ trì cuộc họp và muốn ghi lại cuộc họp mà không được phép, bạn có thể sử dụng AnyRec Screen Recorder để vượt qua những hạn chế này. Bạn có thể tự mình ghi lại các cuộc họp video mà không cần thông báo. Hơn nữa, bạn có thể đặt lịch, chỉnh sửa video, chia sẻ và lưu video vào ổ đĩa cục bộ.
Ghi lại video và âm thanh cuộc họp mà không có sự cho phép của người chủ trì.
Thêm chú thích và hiệu ứng chuột vào bản ghi video.
Giảm tiếng ồn và loại bỏ tiếng vọng trong bản ghi âm.
Cắt, ghép, chuyển đổi, nén và chỉnh sửa các tệp ghi âm.
An toàn tải
An toàn tải
1. Mở AnyRec Screen Recorder. Nhấp vào nút "Video Recorder" để mở phần mềm ghi hình cuộc họp. (Nếu bạn muốn ghi hình một cửa sổ chương trình, hãy nhấp vào nút "Window Recorder".)
2. Thiết lập vùng chụp màn hình ở chế độ toàn màn hình hoặc vùng tùy chỉnh. Bật nút chuyển đổi bên cạnh nút "Âm thanh Hệ thống" và "Micrô". Bạn có thể nhấp vào nút "Cài đặt" để tối ưu hóa âm thanh. Bạn có thể thay đổi định dạng video, điều chỉnh độ phân giải video và thực hiện các cài đặt đầu ra bổ sung.
3. Nhấp vào nút "GHI" để bắt đầu ghi lại hội nghị truyền hình. Sau khi ghi hình, bạn có thể xem trước và chỉnh sửa video. Cuối cùng, hãy lưu hoặc chia sẻ hội nghị trực tuyến này.
An toàn tải
An toàn tải
4 cách ghi lại cuộc họp trực tuyến với tư cách là người chủ trì [Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex]
Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp hoặc đã được cấp quyền ghi lại cuộc họp này, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm tích hợp. Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo khi quá trình ghi âm bắt đầu. Vì vậy, đừng bí mật ghi âm cuộc họp bằng công cụ tích hợp để tránh những tình huống khó xử. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách ghi lại các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến.
Ghi lại các cuộc họp Zoom với quyền
- 1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom. (Nếu bạn là người tham gia, bạn cần xin phép người chủ trì để ghi âm.)
- 2. Nhấp vào nút "Thêm" có biểu tượng ba chấm ở phía dưới.
- 3. Nhấp vào nút "Ghi" từ danh sách. (Nếu bạn có gói đăng ký trả phí, bạn có thể chọn ghi vào máy tính hoặc lên đám mây. Nếu không, nó sẽ ghi lại và lưu các cuộc họp Zoom vào máy tính cục bộ của bạn.)
- 4. Bạn có thể nhấp vào nút "Dừng" để kết thúc ghi âm.
- 5. Trong cửa sổ "Bản ghi" bật lên, hãy nhấp vào nút "Bản ghi cục bộ" để tìm video cuộc họp này.
Ghi lại cuộc họp video trên Google Meet
- 1. Mở Google Meet trên máy tính. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
- 2. Nhấp vào nút "Hoạt động" ở cuối. Sau đó, nhấp vào nút "Ghi âm".
- 3. Bạn có thể chọn ngôn ngữ để ghi chú thích cuộc họp.
- 4. Nhấp vào nút "Bắt đầu ghi". Sau đó, xác nhận bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" trên màn hình bật lên.
- 5. Tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo khi bạn bắt đầu ghi âm Google Meet. (Thời gian ghi âm tối đa của một phiên Google Meet là 8 giờ.)
- 6. Nếu bạn muốn dừng ghi âm trước khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể nhấp vào nút "Hoạt động", "Ghi âm" và "Dừng ghi âm". Xác nhận bằng nút "Dừng ghi âm". Hoặc bạn có thể kết thúc cuộc họp này để dừng ghi âm trực tiếp.
- 7. Người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu cuộc họp này sẽ nhận được email có liên kết ghi âm.
Ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
- 1. Trong cuộc họp Microsoft Teams đang diễn ra, hãy nhấp vào các nút "Thêm hành động", "Ghi và phiên âm" và "Bắt đầu ghi".
- 2. Các Bản ghi Microsoft Teams bắt đầu. Tuy nhiên, tính năng này sẽ không hoạt động nếu bạn muốn ghi lại Microsoft Teams với các tính năng như bảng trắng và chú thích, ghi chú được chia sẻ, nội dung ứng dụng được chia sẻ, luồng video của hơn 4 người, v.v.
- 3. Nếu bạn muốn kết thúc việc ghi âm, hãy nhấp vào các nút "Thêm hành động", "Ghi và phiên âm" và "Dừng ghi âm".
- 4. Truy cập OneDrive for Business của người tổ chức cuộc họp để tải tệp ghi âm Teams. Người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email và tải bản ghi âm này trong phần "Trò chuyện".
Ghi lại cuộc họp Webex
- 1. Nếu bạn là người chủ trì hoặc đồng chủ trì cuộc họp Webex này, bạn có thể tìm và nhấp vào nút "Ghi" ở phía dưới.
- 2. Thông báo "Cuộc họp này đang được ghi lại" sẽ được gửi đến tất cả những người tham dự.
- 3. Bạn có thể nhấp vào nút "Dừng" hoặc kết thúc cuộc họp để hoàn tất.
- 4. Vào phiên "Ghi âm" để tải video ghi âm Webex này. Người chủ trì cuộc họp cũng có thể nhận được liên kết.
Khắc phục sự cố ghi âm cuộc họp phổ biến
1. Không thể bắt đầu ghi âm
Xác minh rằng bạn có đủ quyền cần thiết để ghi lại cuộc họp này. Trong hầu hết các trường hợp, người tổ chức cuộc họp có quyền ghi lại hoặc cấp quyền.
2. Không ghi âm
Quyền sử dụng micrô, cài đặt thiết bị hoặc cài đặt ghi âm của nền tảng họp có thể ảnh hưởng đến bản ghi âm của bạn. Bạn có thể kiểm tra chức năng micrô bằng các tác vụ ghi âm khác để đảm bảo nó hoạt động bình thường.
3. Ghi âm dừng lại giữa cuộc họp
Kết nối internet không ổn định, không đủ dung lượng lưu trữ và giới hạn thời lượng cuộc họp (tùy thuộc vào nền tảng cuộc họp) có thể gây ra sự cố này.
4. Video cuộc họp bị hỏng
Sử dụng các công cụ sửa chữa tích hợp của nền tảng họp để giải quyết sự cố. Nếu không thành công, bạn có thể sửa chữa video trong MP4 và các định dạng khác với các công cụ trực tuyến và ngoại tuyến.
5. Kích thước tệp video hội nghị quá lớn
Sử dụng một trình nén video trực tuyến để thay đổi kích thước video để dễ dàng chia sẻ và lưu trữ. Hoặc bạn có thể chuyển đổi video sang MP4 và các định dạng nén khác.
6. Không thể ghi lại video
Nhiều nền tảng họp tự động gửi video ghi hình đến người chủ trì. Nếu bạn không phải là người chủ trì hoặc đồng tổ chức cuộc họp này, bạn có thể không truy cập được vào bản ghi hình theo mặc định.
Phần kết luận
Giờ đây, bạn có thể ghi lại các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến với tư cách là người chủ trì hoặc người tham gia. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo ghi hình, không được cấp quyền ghi hình hoặc muốn ghi hình video dài hơn 8 giờ, bạn có thể sử dụng AnyRec Screen Recorder. Đây là trình ghi hình hữu ích cho công việc, học tập, cộng tác và giải trí. Nhấp vào nút Tải xuống Miễn phí bên dưới để dùng thử miễn phí.
An toàn tải
An toàn tải
