如何透過 4 種方式同步、移動和傳輸 Outlook 日曆

珍妮菲亞倫
2025年11月10日 / 更新者 珍妮菲亞倫解決方案

學習如何 轉移 Outlook 行事曆 操作簡單,好處多多,絕對值得一試。將事件和其他資料從一個日曆傳輸到另一個日曆,可以確保您始終能夠存取關鍵的日曆特定資訊。如果您正在苦苦尋找高效匯出 Outlook 日曆的指南,那麼恭喜您找到了這篇文章,因為它介紹了四種切實可行的方法!現在就開始學習吧。

如何透過匯出到 Excel 來傳輸 Outlook 行事曆

將 Outlook 行事曆匯出到 Excel 是匯出行事曆的第一種方法。如果您想在一個地方查看團隊的所有會議或追蹤自己的日程安排,只需將 Outlook 日曆匯出為 CSV 或 PST 文件,然後在 Excel 中開啟即可。但是,此方法僅適用於部分 Outlook 版本,每次都需要手動操作,一旦新增會議,資料就會過時。如果您不介意這些,那麼以下是將 Outlook 日曆匯出到 Excel 的步驟:

步驟1。在 Outlook 中點擊“檔案”,然後選擇“開啟和匯出”,然後選擇“匯入/匯出”。接下來,選擇“匯出到檔案”,然後選擇“逗號分隔值 (CSV)”。

第2步。然後,選擇“日曆”作為匯出資料夾。之後,選擇檔案儲存位置,並根據需要按一下「預設地圖」或「地圖自訂欄位」。

第 3 步。接下來,選擇要匯出的日期範圍,完成匯出過程,然後將 CSV 檔案拖曳到 Excel 程式中開啟它。

匯出 Excel CSV

如何使用 iCloud 將 Outlook 行事曆同步到 iPhone

另一種傳輸 Outlook 行事曆的方法是將其與 iPhone 上的 iCloud 同步。這種方法可以讓您的事件直接顯示在日曆應用程式中,無需手動匯出檔案。但是,此方法僅適用於在 Windows 系統上使用 Outlook 桌面版並已安裝 Windows 版 iCloud 的使用者。每個 iCloud 用戶只有 5GB 的免費儲存空間。因此,許多人傾向於… 無需 iCloud 即可將所有內容從 iPhone 轉移到 iPhone以及其他資料傳輸場景。如果這方面沒有問題,請按照以下步驟操作,即可了解如何使用 iCloud 將 Outlook 日曆傳輸到 iPhone。

步驟1。在 iOS 裝置上執行“設定”應用程式,輕按頂部的“Apple ID/姓名”,然後選擇“iCloud”。之後,開啟“日曆”以啟用同步功能。

啟用 iPhone 同步

第2步。接下來,開啟 Windows 系統,存取「iCloud for Windows」應用程式,登入您的 Apple ID,然後勾選「郵件、通訊錄、行事曆和任務」複選框。之後,點選「應用」。

同步到 iCloud

第 3 步。將 iCloud 與 Outlook 關聯後,您的 Outlook 行事曆事件將自動同步到您的 iCloud 帳戶。如有需要,請確保 Outlook 已將 iCloud 資料檔設定為預設行事曆。

步驟4。在 iPhone 上執行“日曆”應用,選擇底部的“日曆”,並確保已選取 iCloud 行事曆,以便顯示 Outlook 事件。

可以將 Outlook 日曆移轉到 Google 日曆嗎?

除了以上兩種方法,您還可以將 Outlook 資料檔案移轉到 Google 日曆。只需從 Outlook 匯出事件,然後將其匯入 Google 日曆即可。如果您只需要一次性傳輸而不是持續同步,此方法非常理想。但是,這需要使用 Outlook 桌面應用程序,並且您需要手動將匯出的 Outlook 日曆檔案上傳到您的 Google 帳戶。

步驟1。在電腦上啟動 Outlook。然後,點擊左下角的“日曆”圖標,轉到“文件”,選擇“開啟和匯出”,然後點擊“匯入/匯出”匯出日曆。

第2步。之後,選擇「逗號分隔值 (CSV)」作為匯出選項。然後,選擇要匯出的日曆,並指定 CSV 檔案的儲存位置。

第 3 步。然後,在瀏覽器中開啟“Google 日曆”,點擊右上角的“齒輪”圖標,然後選擇“設定”。

選擇設定

步驟4。然後,選擇“導入和匯出”。接下來,點擊“從電腦中選擇文件”,然後選擇您從 Outlook 匯出的 .csv 文件,匯入該文件。然後,選擇要新增的日曆,並點擊「導入」。

選擇導入導出

輕鬆傳輸 Outlook 日曆及所有資料的最佳方法

就是這樣!以上是預設的將 Outlook 365 行事曆匯出到 Excel、iCloud 和 Google 的方法。但是,如果您正在尋找更快捷的解決方案,尤其是在需要同時匯出日曆、郵件、附件、聯絡人和其他 Outlook 資料時,可以使用類似這樣的工具。 AnyRec PhoneMover 它可以大大簡化流程。此工具支援傳輸各種 Outlook 數據,包括附附件的郵件。

AnyRec PhoneMover
AnyRec PhoneMover

讓您可以移動照片、影片、聯絡人、郵件和 Outlook 資料。

完整傳輸 Outlook 郵件,包括附加的行事曆或事件。

讓您在 iOS、Android 和 PC 之間任意方向移動 Outlook 日曆。

傳輸幾乎所有數據,而不會清除您裝置上的現有數據。

步驟1。啟動 AnyRec PhoneMover 在電腦上開啟程序,然後用 USB 線連接裝有要傳輸的 Outlook 日曆的手機。接著,在左側選擇“聯絡人”,該工具將開始掃描您的裝置。

聯繫人

第2步。完成後,聯絡人將按類別顯示。點擊“Outlook”,選擇帶有 Outlook 日曆的郵件,然後點擊“匯出到裝置”進行傳輸。

聯絡人匯出到設備

第 3 步。您也可以點擊「匯出到電腦」將 Outlook 資料傳輸到您的電腦。然後,選擇資料的檔案目標位置並開始傳輸操作。

匯出到電腦聯絡人

結論

使用這些方法來 將 Outlook 日曆匯出為 CSV 或 PST 文件 如本文所述,您現在可以確保在任何裝置上都能隨時存取重要的日曆資訊。這些方法可以幫助您將所有重要的 Outlook 日曆資訊傳輸到 Excel、iCloud、Google,甚至傳輸到您的所有裝置。 AnyRec PhoneMover有了這款工具,只需點擊幾下,即可快速將任何資料(包括 Outlook 日曆、Outlook 聯絡人)傳輸或移至任何裝置!立即試用,體驗它的強大功能!

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