[Chi tiết] Cách nén video để gửi qua email theo các bước đơn giản

Lynn Hu
Ngày 23 tháng 1 năm 2026 / Cập nhật bởi Lynn Hu đến Chỉnh sửa video

“Làm thế nào để thu nhỏ video để gửi qua email?” Nhiều người có thể quan tâm đến phương pháp này. nén video cho emailVì luôn có những giới hạn nhất định. Đối với các tệp video, khi bạn muốn chia sẻ chúng qua email, việc nén video để gửi qua email giúp đảm bảo quá trình truyền tải diễn ra suôn sẻ mà không làm giảm chất lượng quá nhiều. Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề này, hướng dẫn này sẽ bao gồm mọi thứ bạn cần, từ giới hạn kích thước đến các phương pháp nén thực tế. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc lựa chọn cách hiệu quả nhất để gửi video qua email mà không gặp phải lỗi lặp đi lặp lại hoặc sự bực bội.

Giới hạn kích thước video đối với các nhà cung cấp email phổ biến

Hầu hết các nền tảng email đều áp đặt giới hạn kích thước tệp đính kèm nghiêm ngặt, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách nén video để gửi qua email. Hiểu rõ các giới hạn này trước giúp xác định mức độ nén cần thiết và liệu video có nên được thay đổi kích thước, rút ngắn hoặc chuyển đổi định dạng trước khi gửi hay không. Để kiểm tra giới hạn kích thước video của các nhà cung cấp email khác nhau, bạn có thể xem biểu đồ bên dưới:

Nhà cung cấp Email Giới hạn tệp đính kèm Ghi chú
Gmail 25 MB Các tệp có dung lượng lớn hơn 25 MB sẽ tự động được đính kèm qua liên kết Google Drive khi gửi.
Outlook/Hotmail 20 – 25 MB Outlook.com và Hotmail thường giới hạn dung lượng tệp đính kèm ở mức khoảng 20 – 25 MB.
Yahoo Mail 25 MB Số lượng tối đa cho mỗi email; các tệp lớn hơn yêu cầu chia sẻ trên đám mây hoặc liên kết.
Thư iCloud 20 MB iCloud Mail hỗ trợ tệp đính kèm có dung lượng tối đa 20 MB.
ProtonMail 25 MB Tài khoản miễn phí hỗ trợ khoảng 25 MB; giới hạn có thể khác nhau tùy thuộc vào gói cước.

Cách đơn giản nhất để nén video gửi qua email

Khi nói đến việc nén video để gửi qua email, điều quan trọng nhất là phải cân bằng giữa hiệu quả nén và chất lượng hình ảnh. Vậy làm thế nào để đảm bảo chất lượng video tương đối cao trong khi giảm thiểu tối đa kích thước tệp? AnyRec Video Converter Đây là công cụ chuyên nghiệp mà bạn cần. Trong quá trình nén video, AnyRec Video Converter cho phép bạn kiểm soát chính xác các thông số chi tiết, giúp dễ dàng giảm kích thước tệp xuống mức đáp ứng các hạn chế của email.

Trong quá trình nén, AnyRec Video Converter có các thiết lập được tích hợp sẵn tối ưu hóa cho việc chia sẻ, giúp duy trì chất lượng hình ảnh trong khi giảm kích thước tệp. Ngoài ra, chức năng xem trước thời gian thực cho phép bạn kiểm tra kết quả trước khi xuất, do đó giảm nguy cơ nén quá mức. Đối với việc chia sẻ qua email thường xuyên hoặc mục đích chuyên nghiệp, AnyRec cung cấp một cách ổn định và tiết kiệm thời gian để chuẩn bị video để gửi qua email.

Gói chuyển đổi video AnyRec
AnyRec Video Converter

Hãy nén video của bạn xuống kích thước phù hợp để gửi qua email.

Hãy cố gắng duy trì chất lượng video trong quá trình nén.

Với khả năng tăng tốc GPU, video của bạn có thể được nén nhanh chóng.

Xem trước để kiểm tra chất lượng video sau khi nén.

Bước 1. Khởi động AnyRec Video Converter và nhấp vào nút "Video Compressor" trong tab "Toolbox".

Phần mềm nén video Anyrec

Bước 2. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào nút "Thêm tệp" để tải video của bạn lên.

Thêm video Anyrec

Bước 3. Bạn có thể điều chỉnh kích thước tệp trong tab "Kích thước". Cuối cùng, nhấp vào nút "Nén", và video của bạn sẽ được nén đúng cách để gửi qua email.

Nén MP4 Anyrec

Cách thu nhỏ video clip để gửi qua email bằng VLC

VLC Media Player được biết đến rộng rãi như một trình phát video miễn phí, nhưng nó cũng bao gồm các tính năng chuyển đổi và nén cơ bản. Bằng cách điều chỉnh độ phân giải đầu ra và tốc độ bit trong quá trình chuyển đổi, người dùng có thể giảm kích thước tệp video đủ để đính kèm vào email. Trong khi đó, VLC Media Player lại được biết đến rộng rãi như một trình phát video miễn phí, nhưng nó cũng bao gồm các tính năng chuyển đổi và nén cơ bản. Bằng cách điều chỉnh độ phân giải và tốc độ bit đầu ra trong quá trình chuyển đổi, người dùng có thể giảm kích thước tệp video đủ để đính kèm vào email. Trình phát đa phương tiện VLC an toàn Và nó hoạt động tốt cho các tác vụ đơn giản, tuy nhiên các thiết lập là thủ công và có thể cần thử nghiệm nhiều lần để đạt được kết quả tối ưu.

Bước 1. Khởi động trình phát đa phương tiện VLC và nhấp vào nút "Chuyển đổi/Lưu" trong tab "Đa phương tiện".

Chuyển đổi Lưu VLC

Bước 2. Nhấp vào "Thêm..." để chọn video bạn muốn nén để gửi qua email từ thư mục.

Thêm video VLC

Bước 3. Trong tab "Chuyển đổi/Lưu", hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" để mở cửa sổ điều chỉnh thông số.

Xác nhận hành động VLC

Bước 4. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa hồ sơ đã chọn". Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các thông số của video. Hãy cố gắng giảm các thông số hình ảnh xuống mức thấp nhất có thể.

Điều chỉnh thông số VLC

Bước 5. Nhấp vào nút "Browse" để chọn thư mục lưu tập tin đầu ra. Nhấp vào nút "Start" để nén video.

Nén video VLC

Cách miễn phí để giảm kích thước video gửi qua email bằng Handbrake

HandBrake là một phần mềm chuyển mã video mã nguồn mở miễn phí, cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết các cài đặt nén video cho email. Nó cho phép người dùng giảm độ phân giải, điều chỉnh tốc độ bit và chọn codec hiệu quả để giảm kích thước tệp. HandBrake phù hợp với những người dùng quen thuộc với các tùy chọn kỹ thuật và muốn kiểm soát nhiều hơn, mặc dù giao diện có thể hơi phức tạp đối với người mới bắt đầu. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để nén video bằng Handbrake:

Bước 1. Khởi động Handbrake và nhấp vào nút "File" để nhập video bạn muốn nén để gửi qua email.

Thêm Video Handbrake

Bước 2. Nhấp vào nút "Cài đặt sẵn" để mở rộng cửa sổ. Nhấp vào nút "Social 25 MB 5 Minutes 360p60".

Chọn thông số Phanh tay

Bước 3. Cuối cùng, nhấp vào nút "Bắt đầu mã hóa" để nén video trước khi gửi qua email.

Bộ nén video Handbrake

Các giải pháp trực tuyến để nén video gửi qua email

Các công cụ nén video trực tuyến cung cấp một giải pháp thay thế nhanh chóng khi việc cài đặt phần mềm không khả thi. Những công cụ này hoạt động trực tiếp trên trình duyệt và tự động giảm kích thước tệp dựa trên các mức chất lượng được thiết lập sẵn. Chúng tiện lợi cho các đoạn video ngắn, nhưng thường đi kèm với giới hạn kích thước tệp, tốc độ tải lên chậm hơn và ít tùy chọn tùy chỉnh hơn so với các giải pháp trên máy tính để bàn. Dưới đây là một ví dụ về... nén video MP4 trực tuyến Sử dụng Clideo:

Bước 1. Mở Clideo trên trình duyệt của bạn và nhấp vào nút "Chọn tệp" để tải tệp video lên.

Chọn Tệp Clideo

Bước 2. Để giảm kích thước video khi gửi qua email, hãy nhấp vào nút "Strong" rồi nhấp vào nút "Compress".

Nén video Clideo

Bước 3. Sau một thời gian xử lý ngắn, bạn có thể nén tệp video để gửi qua email. Cuối cùng, nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu tệp video.

Tải xuống Video Clideo

Phần kết luận

Nén video để gửi qua email Sẽ không thành vấn đề nếu bạn biết phương pháp đúng. Bằng cách hiểu rõ các hạn chế về kích thước của các nhà cung cấp khác nhau và chọn phương pháp phù hợp, video có thể được gửi qua email một cách suôn sẻ. Nếu bạn muốn cân bằng giữa kích thước tệp và chất lượng video một cách hợp lý, AnyRec Video Converter Đây là giải pháp tốt nhất phù hợp với quy trình làm việc của bạn, đảm bảo trải nghiệm tốt hơn cho người nhận.

Những bài viết liên quan: