15 parasta kokousten tallennusohjelmistoa (Zoom, Teams, Google Meet)

Kokoukset ovat välttämättömiä mille tahansa liiketoiminnalle, mutta kaiken niiden aikana keskusteltavan kirjaaminen voi olla haastavaa. Onneksi lukuisia kokouksen tallennusohjelmisto Saatavilla on vaihtoehtoja, joiden avulla voit pitää kirjaa kaikista kokouksissasi käsitellyistä tärkeistä yksityiskohdista. Etsitpä sitten yksinkertaista työkalua äänen tallentamiseen tai kattavampaa ratkaisua, joka sisältää videoneuvottelu- ja yhteistyöominaisuuksia, tarpeisiisi löytyy sopiva kokoustallennin. Tässä artikkelissa tarkastellaan kymmentä parasta saatavilla olevaa kokousten tallennusohjelmistoa, jotta voit valita itsellesi sopivan.

10 parasta kokousten tallennusohjelmistoa

Tiesitkö, että Zoom-kokouksissa on sisäänrakennettu tallennusominaisuus? Sen avulla voit tallentaa kaikki verkkokokoukset keskeytyksettä. Vaikka ominaisuus on ilmainen, et voi käyttää sitä, ellet ole kokouksen isäntä. Tässä on siis kymmenen parasta kokousten tallennusohjelmistoa, joita voit kokeilla.

1. AnyRec Screen Recorder

AnyRec Screen Recorder on monialustainen työpöytätyökalu, joka tarjoaa erilaisia tallennustoimintoja videolle ja äänelle. Sen näytön tallentimen avulla voit tallentaa näytön toimintoja, kuten webinaareja, pelaamista, opetusohjelmia ja kokouksia, konfiguroitavilla asetuksilla, joilla muutetaan tulostusmuotoa, koodekkia, resoluutiota, kuvanopeutta ja laatua. Nauhoitus voi olla vaivatonta pikanäppäimillä. Voit vaihtaa milloin tahansa näppäinyhdistelmillä. AnyRec Screen Recorder voi tallentaa kaikki kokousohjelmat Windowsissa ja macOS:ssä.

2. Audacity

Jos haluat tallentaa ääntä online-kokouksesta, Audacity on oikea kokouksen tallennusohjelmisto sinulle. Se on ilmainen ja avoimen lähdekoodin, ja voit määrittää sen järjestelmän haluamallasi tavalla. Audacity tunnetaan moniraitaisena äänieditorina, jossa on monimutkainen käyttöliittymä erilaisten tiedostojen leikkaamiseen, trimmaamiseen, yhdistämiseen ja muokkaamiseen. Voit tallentaa ääntä helposti tietokoneellesi yksinkertaisilla kuulokkeilla ja mikrofonilla.

• Muokkaa ja tuo äänitiedostoja eri tulostusmuodoissa.
• Tukee 32-bittistä, 24-bittistä ja 16-bittistä ja parantaa äänenlaatua.
• Käytä korkealaatuista uudelleennäytteenottoa ja ditheringiä.
• Reaaliaikainen LV2-, VST- ja LADSPA-tehosteiden esikatselu.

3. QuickTime Player

QuickTime Player on Applen oletusmediasoitin, joten sinun ei tarvitse ladata sitä laitteellesi. Siinä on piilotettuja helmiä, joita voit käyttää moniin toimiin, mukaan lukien näytön tallennin, jossa on käytettävissä olevat asetukset. Ainoa ongelma tässä kokouksen tallennusohjelmistossa on, että se ei voi tallentaa ääntä ilman Soundfloweria. Tämä laajennus on ladattava ja asennettava mediasoittimen kanssa.

• Tallenna näyttö laatuvaihtoehdoilla.
• Toista video nopeasti tallennuksen jälkeen.
• Tarjoa muokkaustyökaluja leikkeiden parantamiseksi tai leikkaamiseksi.
• Jaa videoita suoraan sosiaalisessa mediassa.

4. Camtasia

All-in-one-videoeditori näytön tallentimella tallentaaksesi käynnissä olevia online-kokouksia. Se tallentaa korkearesoluutioisia kokouksia yksinkertaisella käyttöliittymällä mikrofonin, kameran ja järjestelmän äänen käsittelyä varten. Camtasia tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, jonka avulla voit kokeilla videon tallennuksen ja editoinnin ominaisuuksia.

• Korosta yksityiskohtia mukautetulla kursorilla.
• Lisää tehosteita ja siirtymiä lisätyylillä.
• Jaa laitteen ääni muiden osallistujien kanssa.
• Tasoita hiiren liikkeitä tallennuksen aikana.

5. OBS Studio

OBS Studio tarjoaa sinulle parhaat työkalut ammattimaiseen näytön tallennukseen. Monialustainen kokoustallennusohjelmisto on erinomainen ohjelma suoratoistoon ja voi näyttää useita lähteitä kerralla. Mutta joskus, OBS vie paljon suorittimen käyttöä.

• Sopii useisiin online-kokousohjelmistoihin, kuten Zoom.
• Ilmainen ladata ja käyttää taatulla korkealla suorituskyvyllä.
• Muunna video- ja äänitiedostoja eri muotoihin.
• Studiotilassa lähteiden esikatselu ennen suoratoistoa.

6. ScreenFlow

Screenflow on paras vaihtoehtoinen kokoustallennusohjelmisto Zoomille ja Google Meetille. Se voi kaapata sisältöä kameran, mikrofonin ja järjestelmän äänen kautta. Se tarjoaa myös laajan valikoiman muokkaustyökaluja ammattimaisten videoiden tekemiseen.

• Yksinkertainen käyttöliittymä videon tallentamiseen ja editointiin.
• Monipuolinen käyttöliittymä ja helppo navigointi.
• 64-bittinen videopakkaustekniikka teräväpiirtoon.
• Suoratoista näyttöjä tehokkaasti muille laitteille.

7. Snagit

Tämä videokonferenssin tallennusohjelmisto on aina esitelmien, sisällöntuottajien ja bloggaajien valinta. Tietenkin sen avulla voit tallentaa konferensseja jopa millä tahansa alueella koko näytön ja vieritettävän näytön vaihtoehdoilla. Snagit sopii verkkosisällön kaappaamiseen itse web-kameran kautta.

• Synkronoi tiedostot pilvipalvelun kautta Windowsissa ja Macissa.
• Poimi teksti tallennetusta videosta ja liitä se asiakirjaan.
• Koko sivun vierittävä panoraamakuva vaaka- ja pystyvierityksille.
• Ota käyttöön kuvakaappauksia sisältävän videon luominen.

8. Bandicam

Ammattilaiset käyttävät näytön tallenninta puhtaaseen kuvakaappaukseen. On olemassa monia Bandicam arvostelut esitelläksesi tämän videokonferenssitallentimen. Se tarjoaa erilaisia palveluita, mukaan lukien näyttölähetykset, kuvakaappaukset ja muokkaustyökalut. Bandicam Screen Recorderin avulla voit asettaa aikataulun, jolloin tallennus alkaa automaattisesti tiettynä ajankohtana.

• Erinomainen DirectX-, OpenGL- ja Vulkan-grafiikkapeleihin.
• Leikkaa, leikkaa ja yhdistä useita videoita yhdeksi tiedostoksi.
• Hyödyllinen käyttöliittymä ohjaustoimintojen kanssa.
• Kevyt ohjelmisto ja helppokäyttöinen.

9. Loom

Toisin kuin muut kokousnäytön tallentimet, Loom tallentaa vapaasti verkkotoimintaa Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS:ssä. Monialustainen sovellus tekee tallentamisesta kiinnostavampaa vangitsemalla näytön ja sinut verkkokameran kautta ilman vaivaa – ihanteellinen työkalu kaikille laitteille.

• Luo videolinkki jaettavaksi missä tahansa.
• Nopein tapa tallentaa näyttöä ja muokata videota.
• Lataa video suoraan sosiaaliseen mediaan.
• Tee yhteistyötä online-ohjelmiston kanssa tallennusta varten.

10. Movavi Screen Recorder

Tämä kokoustallennin on parempi tuottavuuden ja tarkkuuden vuoksi, erityisesti YouTube-sisällöntuottajille. Se tukee 48 kHz:n taajuutta täydelliseen äänenlaatuun ja huippunopeaan muuntamiseen tiedostojen muuntamiseksi muihin muotoihin. Movavi Screen Recorderin ainoa haittapuoli on tarve lisätä asiakaspalvelua.

• Tukee kuvakaappausta ja kuvakaappausta.
• Vie videoita suoraan YouTubeen tai Driveen.
• Reaaliaikainen korostusvalo, teksti ja muut elementit.
• Edullinen hinta korkealle suorituskyvylle.

Mitä tulee ottaa huomioon valittaessa kokoustallenninta

Hyvän kokoustallennuksen pitäisi tarjota hyödyllisiä ominaisuuksia, erityisesti liiketapaamisissa. Tässä ovat tärkeät tekijät, jotka sinun on otettava huomioon.

• Äänen ja videon tallennustuki. Voit tallentaa kaikki video- ja äänitoiminnot isännältä ja osallistujilta.
• Tallenna jaetut näytöt ja asiakirjat.
• Pilvitallennustuki. Tietokoneen tallennustila ei lopu kesken, jos joudut tallentamaan kokouksen tuntikausia.
• Tallenna ja kirjoita kokoukset. Useimmat kokousympäristöt voivat litteroida kokouskeskustelut. Jotkut tekoälyn tukemat kokoustallentimet integroituvat myös kokousten transkriptioon.
• Integroi kokousalustoihin (Zoom, Google Meet, Webex, Microsoft Teams jne.). Voit katsoa Otter.ai, Rev, Sonix, Descript jne.
• Videon muokkaustyökalut. Jotkut perusvideon muokkaustoiminnot, kuten videon leikkaaminen, yhdistäminen, pakkaaminen, muuntaminen jne., ovat myös tärkeitä.

5 parasta kokousten tallennusohjelmistoa transkriptiolla

Kuten edellä mainittiin, automaattinen transkriptioominaisuus on tärkeä liiketapaamisissa. Katsotaanpa, mikä konferenssin tallennusohjelmisto valita, jos haluat muuntaa puheen tekstiksi eri kielillä.

Fireflies.ai erottuu edukseen globaaleille tiimeille yli 69 kielen tuella (ryhmän laajin). Se yhdistää reaaliaikaisen transkription tekoälypohjaisiin kokousyhteenvetoihin, mikä tekee siitä vahvan ja monipuolisen työkalun tiimeille, jotka tarvitsevat sekä tarkkuutta että näkemystä ilman ylimääräistä vaivaa.

Otter.ai on luultavasti monipuolisin jokapäiväiseen käyttöön. Tekoälyllä toimiva kokoustallennin tukee tärkeimpiä maailman kieliä ja tarjoaa reaaliaikaisen litteroinnin puhujan tunnistuksella. Se tarjoaa myös yhden anteliaimmista ilmaisista palveluista: 300 minuuttia kuukaudessa litterointia. Sen tulostusmuotovalikoima (TXT, DOCX, SRT, PDF, MP3) antaa sille myös joustavuutta erilaisiin työnkulkuihin.

Krisp ottaa ainutlaatuisen näkökulman yhdistämällä transkription tekoälymelunvaimennukseen. Se on todellinen etu meluisissa ympäristöissä työskenteleville. Sen ilmaispaketti on erityisen houkutteleva: rajoittamaton transkriptio melunvaimennuksella, rajoitettu vain 60 minuuttiin päivässä. Yksittäisille käyttäjille, joilla on usein lyhyitä kokouksia, tämä voi olla paras ilmainen paketti tässä.

Rev tarjoaa jotain, mitä mikään muu ei tarjoa: ihmisen tekemän transkription vaihtoehtona automaattisen transkription rinnalla. Tämä tekee Revistä luotettavimman tekoälyllä toimivan kokousmuistiinpanojen tekijän tärkeisiin tallenteisiin (juridiset, lääketieteelliset tai johdon kokoukset), joissa tarkkuudesta ei tingitä. Sen ilmainen versio on rajoitettu 45 tekoälyminuuttiin kuukaudessa, joten se ei ole ihanteellinen suuren volyymin käyttöön.

Sonix tukee yli 40 kieltä ja tarjoaa puhtaan automatisoidun transkription muokkaustyökaluilla. Mutta se on listan ainoa työkalu, jolla ei ole merkittävää ilmaista tasoa. Sinun on ostettava transkriptiotunteja. Tämä tekee siitä vaikeamman myydä, ellet ole jo sitoutunut maksulliseen tilaukseen.

Voit myös tarkistaa, mitä voit saada suosittujen alustojen kokousten transkriptioista.

Usein kysytyt kysymykset kokousten tallennusohjelmistosta

• 1. Kuinka tallentaa Zoom-kokous isäntänä?

  Sinun on myönnettävä lupa isäntänä, jotta osallistujat voivat tehdä sen tallentaa Zoom-kokouksen. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on aloittaa kokous. Klikkaa Ennätys -painiketta nähdäksesi tallennusilmaisimen vasemmassa yläkulmassa. Osallistujat-osiossa ilmoitetaan henkilöt, jotka tallentavat kokouksen.

• 2. Kuinka tallentaa online-kokous maksamatta?

  Kolmannen osapuolen sovellus on helpoin tapa tallentaa online-kokous. Ellei laitteessasi ole sisäänrakennettua näytön tallenninta, voit kokeilla neuvottelujen tallennusohjelmistoa, kuten Bandicam, Loom, Camtasia tai Screenflow.

• 3. Voinko tallentaa online-kokouksia iOS:llä?

  Joo. Onneksi iOS:llä on oletusnäytön tallennin, jota voit käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä asetuksiin ja siirtymällä Ohjauskeskukseen. Napauta Lisätä näytön tallennusvaihtoehtoa varten. Avaa puhelimesi Ohjauskeskus ja napauta Tallenna-painiketta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

• 6 parasta hiiritallenninta hiiren ja näppäimistön liikkeen tallentamiseen
• Näytön tallentaminen lepotilassa PC:llä/Macilla/iPhonella/Androidilla
• 5 parasta näytön tallenninta ajastimella PC:lle/Macille/iPhonelle/Androidille
• 12 parasta ilmaista videotallennusohjelmistoa Windowsille ja macOS:lle