Gmail、Outlook 和其他电子邮件提供商的附件大小限制是多少?

诺拉·琼斯 诺拉·琼斯
3月01日, 2023 (更新: 3月01日, 2023)提交给: 知识

“Gmail 和 Outlook 中的附件大小限制是多少?”在网上发送重要文件时,这可能是每个人的问题。无论您需要传送电子表格、图片还是视频,Gmail 和 Outlook 如何处理大文件都令人担忧。此外,Google 和 Microsoft 不提供无限容量,因此本教程将教您使用 Gmail 和 Outlook 发送超过最大附件大小的邮件。

第 1 部分:Gmail 和 Outlook 的最大附件大小是多少

Gmail 和 Outlook 等电子邮件提供商有附件限制,因此并非总是允许发送带有文件附件的电子邮件。由于服务器只能处理最少量的请求,这些限制只会给企业的电子邮件营销带来问题。如果您不想延迟发送重要文件,最好了解流行电子邮件提供商的电子邮件附件大小限制。

Gmail 可以处理 25MB。但是,附件大小限制可能与原始大小不同,因为 Google 在发送电子邮件之前会将电子邮件编码为特定格式。由于此过程可以使电子邮件附件大小加倍,因此实际大小可能在 12.5MB 之间。

Outlook 有 20MB 的附件大小限制,并且由于邮件服务器限制,只有最大值。这也适用于其他 Outlook 版本,例如 Office 365。

此外,以下是其他具有电子邮件附件大小限制的电子邮件提供商:

第 2 部分:如何使用 Gmail 和 Outlook 发送大文件

由于限制,发送大型附件电子邮件可能很困难,但有一些方法可以在 Gmail 和 Outlook 上顺利发送它们。在这一部分中,您将了解发送电子邮件的最佳解决方案,即使 Gmail 和其他电子邮件提供商存在附件大小限制。

1.上传文件到云端并创建链接

与其发送带有附件的电子邮件,不如使用链接。发送链接将允许接收者访问您的云存储并下载所需的文件。这种方法可以节省您在电子邮件中上传大文件的时间,当然也可以避免电子邮件附件的限制。

步骤1。在您的设备上打开您的 Google 云端硬盘,然后单击左上角的新建按钮以打开选项列表。继续上传文件或创建要发送的文档。

谷歌云端硬盘新

第2步。准备就绪后,打开文档并选择共享按钮。您可以将链接直接发送给其他人,方法是将他们添加到 Google 云端硬盘。或者单击“复制链接”按钮并将其粘贴到 Gmail 或 Outlook 的撰写电子邮件中。

Google 云端硬盘复制链接

2.压缩视频文件再次发送

发送视频对电子邮件附件大小的限制至关重要,而且发送视频可能需要时间。或者,您可以使用在线视频压缩器来减小文件大小,然后您可以尝试在 Gmail 或 Outlook 上再次发送它们。在这种方法中,您可以使用 AnyRec 免费在线视频压缩器.基于网络的程序非常适合减少大文件,同时保持视频质量。下面是如何使用它:

步骤1。访问在线视频压缩器并单击“上传视频”按钮。系统会出现提示,要求您将启动器下载到您的设备上。单击“下载”按钮,然后继续从文件夹导入视频。

AnyRec Video Compressor 上传视频

第2步。自定义输出设置以在上传后缩小文件大小。将输出格式、分辨率和比特率更改为 压缩电子邮件的视频。完成后,单击“压缩”按钮来处理更改。

AnyRec Video Compressor 压缩

3.缩小图像大小以共享它

发送包含大量照片的电子邮件也可能会达到电子邮件提供商的文件大小限制。 AnyRec 免费在线图像压缩器 将是批量压缩图片的最佳解决方案。它可以快速缩小文件并支持流行的图像格式,如 JPEG、PNG、GIF 等。以下是有关如何使用图像压缩器调整照片大小的说明。

步骤1。进入在线图像压缩器的网页,然后单击“添加图像”按钮。文件夹出现后,浏览查找要压缩的照片。单击“打开”按钮确认选择。

AnyRec Image Compressor 添加图像

第2步。当图像上传到网页时,在线压缩器会自动处理文件大小缩减。导入更多图片进行批量压缩。然后,单击“全部下载”按钮将文件保存到您的计算机。

AnyRec Image Compressor压缩全部下载

4.拆分文件并单独发送

发送带有大文件的电子邮件的另一种方法是使用 GSplit 来拆分文件。此方法允许您将多页文档划分为可管理的文件,并使用 GUnite 将它们组合起来。虽然此解决方案可帮助您发送多封较小文件附件的电子邮件,但仍不建议发送商务类电子邮件,因为收件人不喜欢收到多个片段。

第 3 部分:有关 Gmail 和 Outlook 最大附件大小的常见问题解答

结论

由于 Gmail 和其他电子邮件提供商的附件大小限制,发送文件并不容易。在了解每个已知电子邮件提供商的文件大小限制后,可以使用一些方法来帮助您发送大文件,例如视频、照片和文档。更好的是,您已经了解了四种可以替代发送电子邮件的解决方案。 AnyRec 提供了两种压缩媒体文件的产品。你可以 减少视频的 MB 或 KB 大小 或者 将图像压缩到 200kb 一次发送多张图片。

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