Cómo sincronizar, mover y transferir el calendario de Outlook de 4 maneras

Jenefey Aaron
10 de noviembre de 2025 / Actualizado por Jenefey Aaron a Solución

aprendiendo a Transferir calendario de Outlook Es fácil y ofrece importantes ventajas que sin duda te convencerán de que vale la pena. Transferir eventos y otros datos de un calendario a otro garantiza que siempre tengas acceso a información crucial específica de cada calendario. Si te cuesta encontrar una guía para exportar el calendario de Outlook de forma eficiente, ¡estás de suerte! Has encontrado este artículo, que incluye cuatro métodos prácticos. ¡Empieza a aprender a continuación!

Cómo transferir el calendario de Outlook exportándolo a Excel

El primer método para transferir el calendario de Outlook es exportarlo a Excel. Si quieres ver todas las reuniones de tu equipo en un solo lugar o llevar un registro de tu propia agenda, simplemente exporta tu calendario de Outlook como un archivo CSV o PST y ábrelo en Excel. Sin embargo, este método solo funciona en algunas versiones de Outlook, debe realizarse manualmente cada vez y los datos se desactualizan al agregar nuevas reuniones. Si esto no te supone un problema, aquí tienes los pasos para exportar el calendario de Outlook a Excel:

Paso 1.Haz clic en "Archivo" en Outlook, luego selecciona "Abrir y exportar" y elige "Importar/Exportar". A continuación, selecciona "Exportar a un archivo" y elige "Valores separados por comas (CSV)".

Paso 2.A continuación, seleccione "Calendario" como la carpeta de destino. Después, elija dónde desea guardar el archivo y haga clic en "Mapa predeterminado" o "Mapear campos personalizados", según corresponda.

Paso 3.A continuación, seleccione el rango de fechas que desea exportar, finalice el proceso y, a continuación, abra el archivo CSV en Excel arrastrándolo al programa.

Exportar a Excel CSV

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el iPhone mediante iCloud

Otra forma de transferir tu calendario de Outlook es sincronizándolo con tu iPhone mediante iCloud. Este método permite que tus eventos aparezcan directamente en la app Calendario sin necesidad de exportar archivos manualmente. Sin embargo, solo funciona si usas la versión de escritorio de Outlook en Windows y tienes iCloud para Windows instalado. Existe un límite de almacenamiento gratuito de 5 GB para cada usuario de iCloud. Por lo tanto, muchas personas tienden a transferir todo de iPhone a iPhone sin iCloud, así como en otros escenarios de transferencia de datos. Si esto no supone un problema para usted, siga estos pasos para ver cómo transferir el calendario de Outlook a un iPhone con iCloud.

Paso 1.En tu dispositivo iOS, abre la aplicación "Ajustes", pulsa tu "ID de Apple/Nombre" en la parte superior y selecciona "iCloud". A continuación, activa la opción "Calendarios" para habilitar la sincronización.

Habilitar la sincronización del iPhone

Paso 2.A continuación, abre tu ordenador con Windows, accede a la aplicación "iCloud para Windows", inicia sesión con tu ID de Apple y marca la casilla de "Correo, Contactos, Calendarios y Tareas". Después, haz clic en "Aplicar".

Sincronizar con iCloud

Paso 3.Una vez que iCloud esté vinculado a Outlook, los eventos de tu calendario de Outlook se sincronizarán automáticamente con tu cuenta de iCloud. Asegúrate de que Outlook utilice los archivos de datos de iCloud como calendario predeterminado, si es necesario.

Etapa 4.Ejecuta la aplicación "Calendario" en tu iPhone, selecciona "Calendarios" en la parte inferior y asegúrate de que tu calendario de iCloud esté marcado para que aparezcan los eventos de Outlook.

¿Se puede transferir el calendario de Outlook a Google?

Además de estas dos opciones, también puedes migrar tu archivo de datos de Outlook a Google Calendar. Simplemente exporta tus eventos de Outlook e impórtalos a Google Calendar. Este método es ideal si solo necesitas una transferencia puntual en lugar de una sincronización continua. Sin embargo, requiere usar la aplicación de escritorio de Outlook y subir manualmente los archivos del calendario exportados a tu cuenta de Google.

Paso 1.Abra Outlook en su ordenador. A continuación, haga clic en el icono "Calendario" en la esquina inferior izquierda, vaya a "Archivo", seleccione "Abrir y exportar" y haga clic en "Importar/Exportar" para exportar el Calendario.

Paso 2.Después, seleccione «Valores separados por comas (CSV)» como opción de exportación. A continuación, elija el calendario que desea exportar y especifique la ubicación donde desea guardar el archivo CSV.

Paso 3.A continuación, ve a "Google Calendar" en tu navegador, haz clic en el símbolo de "Engranaje" en la parte superior derecha y selecciona "Configuración".

Seleccionar configuración

Etapa 4.A continuación, seleccione «Importar y exportar». Después, importe el archivo .csv haciendo clic en «Seleccionar el archivo de su equipo» y eligiendo el archivo .csv que exportó desde Outlook. Finalmente, seleccione el calendario que desea agregar y haga clic en «Importar».

Seleccionar Importar Exportar

La mejor manera de transferir fácilmente el calendario de Outlook y todos los datos.

¡Eso es todo! Estas son las formas predeterminadas de exportar el calendario de Outlook 365 a Excel, iCloud y Google. Sin embargo, si busca una solución más rápida, especialmente cuando necesita transferir no solo calendarios, sino también mensajes, archivos adjuntos, contactos y otros datos de Outlook, puede usar una herramienta como AnyRec PhoneMover puede simplificar mucho el proceso. Esta herramienta permite transferir diversos datos de Outlook, incluidos los mensajes con archivos adjuntos.

AnyRec PhoneMover
AnyRec PhoneMover

Te permite mover fotos, vídeos, contactos, mensajes y datos de Outlook.

Transfiere completamente los mensajes de Outlook, incluidos los calendarios o eventos adjuntos.

Te permite mover el calendario de Outlook entre iOS, Android y PC en cualquier dirección.

Transfiere prácticamente todos los datos sin borrar los datos existentes de tu dispositivo.

Descarga gratisPara Windows

Descarga segura

Paso 1.Lanzar el AnyRec PhoneMover En tu ordenador, conecta el teléfono con el calendario de Outlook que deseas transferir mediante un cable USB. A continuación, selecciona «Contactos» en el menú de la izquierda y la herramienta comenzará a escanear tu dispositivo.

Contactos

Paso 2.Una vez hecho esto, los contactos aparecerán organizados por categorías. Haz clic en "Outlook", selecciona los mensajes con el calendario de Outlook adjunto y haz clic en "Exportar al dispositivo" para transferirlos.

Exportación de contactos al dispositivo

Paso 3.También puedes transferir los datos de Outlook a tu ordenador haciendo clic en "Exportar a PC". A continuación, selecciona la ubicación donde se guardarán los archivos y comienza la transferencia.

Exportar a contactos del PC

Conclusión

Utilizando los métodos para Exportar calendario de Outlook a un archivo CSV o PST Como se menciona en esta publicación, ahora puede asegurarse de tener siempre acceso a la información crucial de su calendario en todos los dispositivos que utilice. Estos métodos le permiten transferir toda la información esencial de su calendario de Outlook a Excel, iCloud, Google e incluso a todos sus dispositivos. AnyRec PhoneMoverCon esta herramienta, puedes transferir o mover rápidamente cualquier dato, incluyendo el calendario y los contactos de Outlook, a cualquier dispositivo con tan solo unos clics. ¡Pruébala hoy mismo y comprueba su funcionamiento!

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