[دليل تعليمي] أفضل النصائح لتسجيل المقابلات في عام 2025
عند إجراء مقابلة أو حضورها، يُعدّ تدوين المعلومات الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية لمراجعتها لاحقًا. وبينما يُعدّ تدوين الملاحظات أسلوبًا شائعًا، يضمن تسجيل مقابلة فيديو الآن عدم تفويت أي تفاصيل. كيف؟ سيتناول هذا الدليل الأنواع الأربعة الشائعة لتسجيل المقابلات، من المقابلات الشخصية إلى المقابلات المختلطة. في نهاية هذه المقالة، يمكنك اختيار أفضل طريقة لتسجيل المقابلة، حسب احتياجاتك.
4 أنواع شائعة لتسجيل المقابلات
يُعد تسجيل المقابلة أمرًا ضروريًا، سواءً كنت تُجريها لأغراض البحث أو التوظيف أو البث الصوتي أو الصحافة أو غيرها. يختلف إعدادك باختلاف الصيغة المستخدمة، سواءً كانت حضورية أو عن بُعد أو عبر الهاتف أو مختلطة. يجب أن تتوفر لديك الأدوات المناسبة ليس فقط لتسجيل المقابلة، بل أيضًا لتوفير جودة صوت وفيديو عالية، مما يُقلل من المشاكل التقنية. بتعرفك على الأنواع الأربعة الشائعة للمقابلات أدناه، ستتعرف على أفضل طرق وأدوات وأجهزة التسجيل لكل منها.
1. المقابلات الشخصية
تُتيح المقابلات الشخصية تفاعلاً طبيعياً للغاية، حيث تُراعى لغة الجسد وتعابيره، كما هو الحال في مقابلات العمل أو المقابلات البحثية. يُمكن تسجيل هذه المقابلات باستخدام تطبيقات مُختلفة، خاصةً إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولاً أو حاسوباً.
الأدوات الموصى بها:
- مسجل المقابلة. ستحصل على أداة تسجيل للمقابلات الشخصية تلتقط فيديو وصوتًا عالي الجودة مع الحد الأدنى من الإعداد.
AnyRec Screen Recorder يُسجِّل برنامج AnyRec Screen Recorder، المُخصَّص لأجهزة الكمبيوتر، فيديو وصوتًا ممتازين مباشرةً من جهاز الكمبيوتر. ومن مزاياه قدرته على تسجيل ميكروفون خارجي وكاميرا ويب، وهو أمر رائع لتسجيل المقابلات. كما يتضمن مراقبة صوتية آنية وأدوات تحرير أساسية. سواءً كنت تُسجِّل مقابلة رسمية في مكتب أو مجرد محادثة عادية، يُوفِّر AnyRec Screen Recorder خيارات مرنة. أما بالنسبة لتطبيقات التسجيل على الهواتف المحمولة، فيمكنك الحصول على AZ Screen Recorder وRecord It!، وغيرها.
تحميل آمن
تحميل آمن
- منصة. نظرًا لأن هذا النوع من المقابلات لا يحتاج إلى منصة تعتمد على الإنترنت، فستكون منصتك الرئيسية هي برامج التسجيل.
- جهاز. بالنسبة للجهاز، يُنصح باستخدام كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي إذا كنت تستخدم مسجل الشاشة AnyRec. أما بالنسبة للأجهزة المحمولة، فيُنصح باستخدام هاتف ذكي وجهاز لوحي.
- الميكروفون/الكاميرا. للحصول على جودة صوت احترافية، يمكنك استخدام ميكروفون لافاليير مع الشخص الذي تُجري معه المقابلة. أما إذا كنت تُسجل فيديو، فيمكن لكاميرا DSLR أو هاتف ذكي مزود بعدسة عالية الجودة أن يُقدم صورًا ممتازة.
2. المقابلات عن بعد
في الوقت نفسه، ازدادت شعبية المقابلات عن بُعد في الوقت الحالي بفضل سهولة إجرائها. وعادةً ما تُجرى هذه المقابلات عبر أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom وSkype وGoogle Meets وMicrosoft Teams وغيرها، وجميعها مزودة بخاصية تسجيل مدمجة لتسجيل المقابلات بالصوت والصورة.
الأدوات الموصى بها:
- مسجل. نظرًا لأن معظم منصات مؤتمرات الفيديو تحتوي بالفعل على ميزة تسجيل مدمجة، فيمكنك تسجيل المقابلات مباشرة هنا.
- منصة. تشمل الخيارات الشائعة Zoom وSkype وGoogle Meet وMS Teams. جميعها توفر ميزات مثل مسجل التكبير، مشاركة الشاشة، والخلفيات الافتراضية، والدردشة.
- جهاز. استخدم جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول مزود باتصال قوي بالإنترنت للحصول على أفضل تجربة.
- الميكروفون/الكاميرا. للحصول على جودة صوت احترافية، استخدم ميكروفون مكثف USB مثل Rode NT-USB Mini. يمكنك أيضًا استخدام كاميرا ويب مثل Logitech C920.
3. المقابلات الهاتفية
تُستخدم المقابلات الهاتفية بشكل خاص في الصحافة أو في مراحل التوظيف الأولية، حيث تكون المحادثة سهلة وسلسة. لحسن الحظ، يمكنك استخدام العديد من تطبيقات التسجيل هنا لتسجيل كلا طرفي المكالمة بصوت واضح.
الأدوات الموصى بها:
- مسجل. لإجراء المقابلات الهاتفية، يمكن لمستخدمي iPhone الاعتماد على Rev Cal Recorder، الذي يُسجِّل المقابلات الشخصية من كلا الطرفين. أما مستخدمو Android، فيمكنهم استخدام Cube ACR، الذي يُتيح التسجيل التلقائي واليدوي.
- منصة. لا يلزم وجود منصة فيديو هنا؛ كل ما تحتاجه هو تطبيق الهاتف الأصلي.
- جهاز. الهاتف الذكي هو الجهاز الرئيسي المستخدم في هذا النوع من المقابلات.
- الميكروفون/الكاميرا. إذا كنت تسجل المقابلات عبر مكبر الصوتيمكنك الحصول على مسجل محمول أو ميكروفون خارجي للحصول على صوت أكثر وضوحًا.
4. المقابلات الهجينة
وأخيرًا، تجمع المقابلات الهجينة بين المقابلات الحضورية والمقابلات عن بُعد، حيث يكون أحد المشاركين حاضرًا فعليًا بينما ينضم الآخر عن بُعد. تتطلب هذه الترتيبات تنسيقًا دقيقًا لضمان وضوح رؤية كلا الطرفين.
الأدوات الموصى بها:
- مسجل. يعمل مسجل الشاشة AnyRec أيضًا بشكل جيد لتسجيل المقابلات في وضع هجين، حيث يكون أحد المشاركين حاضرًا والآخر عن بُعد. يتيح لك المسجل تسجيل الميكروفون والصوت/الفيديو من منصة المؤتمرات، مع ضمان التقاط كلا الجانبين بوضوح وجودة عالية.
- منصة. أما بالنسبة للمنصة، فيمكنك استخدام اجتماع عن بعد مثل Zoom على الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي للتواصل مع المشارك عن بعد.
- جهاز. ستحتاج هنا إلى جهازين: كمبيوتر محمول للاتصال بالضيف عبر منصة فيديو، وجهاز آخر، مثل هاتف ذكي أو مسجل، لالتقاط الصوت/الفيديو الشخصي إذا لم يكن ميكروفون جهازك الرئيسي مثاليًا.
- الميكروفون/الكاميرا. للحصول على أفضل النتائج، استخدم ميكروفونًا لافاليير للمشاركين، وتأكد من استخدامهم ميكروفون سماعة الرأس. يُنصح أيضًا باستخدام كاميرا ويب عالية الدقة لالتقاط الصور.
نصائح لتسجيل المقابلات بشكل أفضل
بهذا ننتهي من الحديث عن أنواع المقابلات، بما في ذلك جهاز التسجيل، والمنصات، والأجهزة، وغيرها من الأدوات التي يجب استخدامها لتسجيل المقابلة. ولكن قبل اختتام هذه المقالة، لا بد من اتخاذ بعض الخطوات لتسجيل مقابلة أفضل. اطلع أدناه على النصائح التي تساعدك على تخطيط وتنفيذ وتحسين تسجيلات مقابلاتك.
- 1. قم بإجراء بحثك. يجب عليك التعرف على ضيفك والموضوع الذي ستتحدث عنه، مما يساعدك على طرح أسئلة مفيدة وتنفيذ المحادثة بسلاسة.
- 2. احصل على المعدات المناسبة. استخدم أدوات موثوقة مثل الميكروفون عالي الجودة، وسماعات الرأس، وكاميرا الويب، وبرامج التسجيل.
- 3. قم بتجهيز جهاز النسخ الاحتياطي الخاص بك. احرص دائمًا على تشغيل جهاز ثانوي، مثل الهاتف الذكي، في حالة فشل الإعداد الرئيسي.
- 4. تأكد من وجود اتصال قوي بالإنترنت. في المقام الأول بالنسبة للمقابلات عن بعد، تحقق من اتصالك بالإنترنت أولاً لتجنب التأخير والانقطاع.
- 5. أرسل معدات ضيفك. إن أمكن، فكّر في إرسال ميكروفون أو سماعة رأس إلى ضيفك. سيساعد ذلك على سير المقابلة بسلاسة، خاصةً إذا كانت جزءًا من برنامج.
- 6. تجنب البيئات الصاخبة. اختر مكانًا هادئًا في منزلك. أطفئ أي شيء قد يُسبب تشتيتًا أو ضوضاء في الخلفية.
- 7. قم بإجراء تسجيل اختباري. قبل البدء في تسجيل المقابلة، قم بإجراء اختبار قصير للتأكد من أن مستويات الصوت والجودة والخلفية كلها جيدة.
- 8. اطلب الإذن دائمًا قبل التسجيل. سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو عن بُعد، احصل دائمًا على الموافقة قبل الضغط على زر التسجيل.
- 9. اطرح الأسئلة الصحيحة. بعد أن قمت بالبحث، قم بإعداد أسئلة مدروسة تسمح لضيفك بتوسيع أفكاره ومشاركة رؤاه.
- 10. قم بتحسين تسجيل المقابلة الخاصة بك. بعد كل شيء، يمكنك تحرير الضوضاء الخلفية أو أي توقف مؤقت، مما يجعل تسجيل المقابلة أكثر احترافية.
استنتاج
من خلال فهم أنواع المقابلات، سواءً كانت حضورية أو عن بُعد أو عبر الهاتف أو مختلطة، يمكنك الحصول على الأدوات والإعدادات المناسبة لتسجيل المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، باتباع أفضل النصائح، مثل استخدام معدات عالية الجودة، وتقليل ضوضاء الخلفية، واختبار إعداداتك، وما إلى ذلك، يمكنك إحداث فرق كبير في النتيجة النهائية لتسجيل مقابلتك. وبالحديث عن المعدات، يُعد مسجل الشاشة AnyRec خيارًا ممتازًا لحل تسجيل موثوق به لجميع تنسيقات المقابلات. فهو يوفر صوتًا وفيديو عالي الجودة، وتحريرًا مدمجًا، وإعدادات قابلة للتخصيص، وغير ذلك الكثير - مثاليًا للمقابلات التي لا ترغب إلا في تسجيل سلس.
تحميل آمن
تحميل آمن
